「緊急事態宣言」に伴う業務対応について

お客様・お取引先様各位

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、先日発令された「緊急事態宣言」を受け、弊社におきましても業務の体制を下記のように変更させていただきます。皆様にはご不便をおかけいたしますが、少しでもご迷惑をおかけすることのないように対応して参りますので、ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

1．在宅勤務（テレワーク）、自動車通勤、時差通勤の導入

一部社員の在宅勤務を行い、感染リスクを軽減します。また、出社の際は車を使うなど公共交通機関の利用を避け、どうしても公共交通機関を利用する際は、時差通勤を行います。また、事務所では感染予防対策を徹底し、必要最低限の人員体制で業務運営を行います。

2．ご来社の制限

弊社へのご来訪は極力避けていただくようお願いいたします。納品などでご来社の場合、マスクの着用、当社玄関におけるチェックシートでの体調確認、手洗い及び消毒をお願いいたします。

3．営業体制について

弊社社員及びお客様への感染リスクを考慮し、不要不急の訪問・対面での営業活動を自粛させていただきます。原則、電話・メール・ＷＥＢ会議等での対応といたします。

4．実施期間

2020年4月21日（火）～当面の間

5．受注業務について

可能な限り従来通りの対応を目指しますが、各メーカー・工場のテレワークや活動自粛により従来通りの対応ができなくなることが予想されます。なるべく納期に余裕を持った発注等のご協力をお願い申し上げます。

末筆ながら、急なご案内で不便をおかけしまして申し訳ございません。皆様のご理解、ご協力を賜りながら社員一丸となりこの難局を乗り越えていく所存でございます。

ご不明点等ございましたら、弊社担当までお問合わせください。

以上