緊急事態宣言の解除にともなう営業活動再開について

お客様・お取引先各位

はじめに、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に罹患された皆様、および関係者の皆様に心よりお見舞い申し上げます。

緊急事態宣言が解除となり、また、幸いにも今のところ弊社の社員及び家族から感染者はでておりませんが、まだまだ油断はできない状況が続いていると考えております。

感染拡大防止のため営業活動を自粛する中、大変有難いことに全国の製造現場のお客様から環境改善に関するご相談をたくさんいただいております。心より感謝申し上げます。

そうした、お客様からのご期待にお応えするためにも営業活動を再開いたします。ただし、今後、懸念されております感染拡大の第2波、第3波のリスクも考慮し、引き続き以下のような感染予防対策を徹底いたします。

各対策にあたり、お客様・お取引先の皆様には、ご不便・ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解のうえご容赦賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

ジェイピーネクスト株式会社
代表取締役 鬼頭 満

○社内における感染防止対策

☆出退勤のときも含めたマスク着用の徹底
☆出勤時の対策

 出勤時に体温測定を徹底し自身の体調を確認します。また、出勤時の手洗い、消毒、その後にチェックリストで実施確認をします。

 外出からの帰社時にも、手洗い、消毒、その後にチェックリストでの実施確認をします。

☆接触感染の防止

・ドアノブ、照明スイッチなどには、ウイルス対策シートを貼っています。

・会議テーブルなど共有箇所は、使用が終了した際に必ず消毒をします。

・トイレを使用する際は、使用する前に便座除菌アルコールにて消毒をします。

・社用車を使用する際は、使用前に「ハンドル」「ドアハンドル」「シフトノブ」等を消毒します。

・エアタオルはウイルスの拡散につながる可能性があるため、使用を禁止しています。

☆社員間の濃厚接触の防止

・事務所内における社員間の濃厚接触の機会を減らすため、事務所内の業務スペースをエリア分けし、その間の人の往来を

 制限いたします。

・打ち合わせ、共同での作業などの際は、極力距離をあけて行います。特に対面の場合、2メートル以上離れて行います。

・全体での朝礼は当面の間中止とします。

☆出張時の対策について

・公共機関にて移動する際は、必ずマスクを着用します。

・お客様などへの訪問の際は、必ずマスクを着用します。

・訪問前に発熱などの体調不良があった場合、必ず連絡のうえ訪問を延期させていただきます。

・外食の場合、できるだけ速やかに済ませ必要以上の時間、店に滞在をしないようにします。

・1台の車に複数の社員が乗車する場合、同乗者は助手席側の後部座席を利用するなどし、極力距離を保つようにします。

 また、窓を開けるなど車内の換気を行います。

☆その他

・社員同士の懇親会など集団での会食は禁止とします。

・私生活においても不要不休の外出などは避けるようにします。

○弊社にご来社される皆様へのお願い

☆宅配便の配達、納品など、荷物を渡すだけの場合

・玄関のインターフォンにて呼び出しをしていただき、そのまま玄関外にてお待ちください。社員が玄関口まで出向きますので、

 いったん荷物または納品物を荷受台に置いてもらい、社員が自分のボールペンで受領のサイン、または押印をします。

 受け取った後、社員は必ず手洗い、消毒をします。

・書留郵便物なども同様に社員が玄関口にて受け取ります。その後、必ず手洗い、消毒をします。

☆社内にて打合せを行う必要がある場合

・対象は顧客、協力会社、関連会社、金融機関、顧問、TCにおける積み込み業者など、荷物を渡すだけの場合以外全ての方です。

・来社時、玄関口にて非接触体温計にて検温、チェックシートのご記入をお願いいたします。

 その後、手洗い、消毒をしていただいた後に、社内打合せ場所にご案内いたします。

・弊社社員との打合せなどは必要に応じてMicrosoft Teams、ZOOMなどを使用したWEB会議もご用意いたしております。

 使用方法などについては弊社社員よりご案内をさせていただきます。

以上

ホームページリニューアルのご案内

いつもジェイピーネクスト株式会社のホームページをご覧いただき、誠にありがとうございます。

この度、ホームページを全面リニューアルいたしました。

今回のリニューアルでは、お客様が必要なときに、必要な情報を、分かりやすく丁寧にお届けできるよう、ページ構成ならびにサイトデザインの見直しを実施いたしました。

私たちはこれまでに、現場の省人化や生産性の向上など、お客様とともに多くの課題を解決してまいりました。

そんな私たちの知識・経験・技術を活かし、皆様のお役に立てるような情報を、このホームページからお届けしたいと思います。是非ご覧くださいませ。

今後ともサービス向上のため、ホームページの改善やコンテンツの充実に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

ジェイピーネクスト株式会社

「緊急事態宣言」に伴う業務対応について

お客様・お取引先様各位

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、先日発令された「緊急事態宣言」を受け、弊社におきましても業務の体制を下記のように変更させていただきます。皆様にはご不便をおかけいたしますが、少しでもご迷惑をおかけすることのないように対応して参りますので、ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

敬具

1.在宅勤務(テレワーク)、自動車通勤、時差通勤の導入

一部社員の在宅勤務を行い、感染リスクを軽減します。また、出社の際は車を使うなど公共交通機関の利用を避け、どうしても公共交通機関を利用する際は、時差通勤を行います。また、事務所では感染予防対策を徹底し、必要最低限の人員体制で業務運営を行います。

2.ご来社の制限

弊社へのご来訪は極力避けていただくようお願いいたします。納品などでご来社の場合、マスクの着用、当社玄関におけるチェックシートでの体調確認、手洗い及び消毒をお願いいたします。

3.営業体制について

弊社社員及びお客様への感染リスクを考慮し、不要不急の訪問・対面での営業活動を自粛させていただきます。原則、電話・メール・WEB会議等での対応といたします。

4.実施期間

2020年4月21日(火)~当面の間

5.受注業務について

可能な限り従来通りの対応を目指しますが、各メーカー・工場のテレワークや活動自粛により従来通りの対応ができなくなることが予想されます。なるべく納期に余裕を持った発注等のご協力をお願い申し上げます。

末筆ながら、急なご案内で不便をおかけしまして申し訳ございません。皆様のご理解、ご協力を賜りながら社員一丸となりこの難局を乗り越えていく所存でございます。

ご不明点等ございましたら、弊社担当までお問合わせください。

以上

弊社における新型感染症対策について

お客様・お取引先様各位
 はじめに、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に罹患された皆さま、および関係者の皆様に心よりお見舞い申し上げます。

 感染拡大が続く状況を鑑み、新型コロナウイルス感染症に関する弊社における対策および想定される影響等についてご案内いたします。

まず、弊社の社員及び家族からは絶対に感染者を出さないことをスローガンに感染予防対策を徹底いたします。

さらに、万一、社員から感染者がでた後も、お客様への製品・サービスの提供を従来通り継続するための事前対策を行います。

各対応にあたり、お客様・お取引先の皆様には、ご不便・ご迷惑をお掛けすることもあるかと思いますが、何卒ご理解のうえご容赦賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

ジェイピーネクスト株式会社
代表取締役 鬼頭 満

○社員間の濃厚接触の機会を減らします

社員間における濃厚接触の機会を減らすことにより、万一、社員の中で感染者が出た場合でも、その該当社員が所属するエリア以外の社員が業務を引き継ぎ継続できるようにするため、本社、第2事務所、TECセンター、関東オフィス、九州オフィス間の人の往来を当面の間、制限することにいたします。

(本社) 名古屋市中川区万町302番地

事業所内を以下の4つの区画に区分けし、人の往来を禁止します。

・営業部使用エリア
・製造部業務課使用エリア
・総務部使用エリア
・営業部テスト室エリア

(第2事務所) 名古屋市中川区万町212番地

事業所内を以下の5つの区画に区分けし、人の往来を禁止します。

・社長室
・製造部製造課使用エリア
・製造部技術課使用エリア
・製造部業務課使用エリア
・総務部使用エリア

(TECセンター) 名古屋市中川区上高畑1丁目1番地

事業所内を以下の3つの区画に区分けし、人の往来を禁止します。

・製造部製造課使用エリア
・製造部技術課使用エリア
・製造部業務課使用エリア

(関東オフィス) 東京都葛飾区立石8-43-17

・営業部使用エリア

(九州オフィス) 北九州市小倉南区徳力新町2-15-10

・営業部使用エリア

☆各エリア内での濃厚接触の禁止

打ち合わせ、共同での作業などの際、マスクの着用を忘れないようにすることはもちろんのこと極力距離を置いて行うこと。特に対面の場合、2メートル以上離れることとする。また、会議室などの場合、最低でも1時間に一度は室内の換気を心がけること。

○弊社社員に対する感染対策について

☆出退勤のときも含めたマスク着用の徹底

出勤前、自宅にて体温測定を徹底すること。37.5度以上ある場合は出社しないこととする。

・出勤時の手洗い、消毒、その後のチェックリストでの実施確認をすること

☆出勤前及び出勤時の対策

・出勤前、自宅にて体温測定を徹底すること。37.5度以上ある場合は出社しないこととする。

・出勤時の手洗い、消毒、その後のチェックリストでの実施確認をすること。

☆勤務中の対策

・咳やくしゃみはティッシュや手で口と鼻を覆い、1m以内に人がいない場所で行い、覆った手は必ず石鹸で丁寧に洗うこと。
・1日3回、社内のドアノブ、照明スイッチ、複合機のスイッチなどをアルコールで消毒すること。また、その際、使い捨ての手袋を着用すること。

・トイレを使用する際は、使用する前に便座除菌アルコールにて消毒をすること。

・社用車を使用する際、使用前に「ハンドル」「ドアハンドル」「シフトノブ」等をアルコールにて消毒すること。

・エアタオルはウイルスの拡散につながる可能性があるため、社内のエアタオルの使用を禁止する。

・外出からの帰社時の手洗い、消毒、その後のチェックリストでの実施確認をすること。

・全体での朝礼、月次の全体会議は当面の間中止とする。

☆出張時の対策について

・公共機関にて移動する際は必ずマスクを着用すること。

・顧客先、取引先など訪問の際は、必ず訪問先の担当者に新型コロナ感染防止のためと説明をしたうえでマスクを着用すること

・新幹線乗車の場合、窓側席を利用して、空気循環のエアを活用すること。

・複数の社員による出張の場合

 (社用車の場合)

 一人1台を利用すること。もしくは、1名は社用車を利用するが、もう1名は公共交通機関を利用し、訪問先の最寄りの駅にて社用車で合流をする。帰社時も同様とする。

 (公共交通機関の場合)

 新幹線などの場合、必ず異なる車両にて座席を予約すること。

☆その他

・社員同士の懇親会など集団での会食は原則禁止とする。

・私生活においても不要不急の外出などは極力避けるようにすること。

九州オフィス開所のお知らせ

ジェイピーネクスト株式会社は2020年1月24日(金)、新たに九州オフィスを開所いたしましたのでご案内申し上げます。

九州および中国地方のお客様に、これまでよりきめ細やかなサービスのご提供をさせていただけると確信しております。

新オフィス開設にともない、開所日当日の午前中には、オフィスの安全と発展をご祈祷していただきました。

午後からは、業務提携先企業様・パートナー企業様をお迎えし、九州オフィス開所式を開催いたしました。

はじめに皆様を九州オフィスにご招待し、新オフィスのお披露目をさせていただきました。

その後、リーガロイヤルホテル小倉にて、開所パーティーを行い、皆様との親交を深めさせていただきました。

オフィス開設にあたり携わっていただきました皆様、そして日ごろお世話になっております、関係者の皆様からのお力添えをいただきましたことで、無事に九州オフィスの開所、そして開所式を執り行うことができました。深く御礼申し上げます。

今後も、皆様のご期待にお応えできますよう、社員一丸、心を合わせて業務に励んでまいります。
これからも何卒よろしくお願いいたします。

ジェイピーネクスト株式会社

《ジェイピーネクスト九州オフィス アクセスマップ》

住所:〒802-0979 北九州市小倉南区徳力新町2-15-10

JR九州「小倉駅」から北九州モノレール「守恒駅」より徒歩11分